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下班前10分鐘做四件事


   許多人都浪費了下班前最后10分鐘。雖時間不長,但有經驗、高效的職業人都會好好利用這10分鐘。那么,他們都做些什么呢?

 
    收拾兩“桌面”。一天工作下來,辦公桌的桌面和電腦桌面肯定都亂作一團。下班離開前,可以先把下面的“垃圾”都挑出來清理掉,再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好,讓桌面干凈、有序。這樣可以幫助我們回顧一天的工作是否有疏漏,讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。
 
    處理未讀郵件和信息。工作中需呀處理的郵件和信息在辦公室時間已閱讀過,郵箱里還剩下不著急處理或無需閱讀的信息。下班前,最好把未讀的信息都打開一遍,或簡短地回復,或勾選后標記為“已讀”。把郵件清空并不等于強迫癥,不留“未讀”有明顯減壓作用。
 
     寫下待辦之事。臨走前,拿出小便簽,一條一條寫下明天的工作事項,并分好輕重,項目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準備和預期,避免第二天一大早從慌亂中開始。
 
    跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”,說來不難,但養成這種習慣的人卻不多。友善的道別,真誠的感謝,不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了,而且對建立令人舒心的工作環境、提升自我幸福感和振奮他人也是一個有效辦法。

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